Gestione magazzino

a cura di Edisplay - Gestionale V5

Il monitoraggio del magazzino, oggi più che mai, riveste un ruolo fondamentale all’interno della gestione aziendale.

La forte concorrenza sul mercato costringe l’imprenditore a massimizzare la dotazione del magazzino, in modo da avere lo stretto necessario per rispondere in maniera adeguata all’ esigenze della clientela.

Questo tipo di atteggiamento consente di ridurre i costi di gestione ( locali, personale, assicurazioni ecc..), oltre che il rischio di impresa limitando al massimo la possibilità che la merce rimanga invenduta.

Tale politiche di gestione possono essere attuate soltanto avendo un continuo controllo sul magazzino e quindi di riflesso sulle vendite.

Risulta indispensabile conoscere il turn over del magazzino, cioè quanto tempo occorre per vendere i vari articoli. Se ad esempio sappiamo che di un dato articolo ne vendiamo in media dieci al mese, non occorre ordinarne cinquanta, con indubbi benefici in termini di costi.

Più sono accurati i dati in nostro possesso e più facile sarà capire l’andamento del mercato e l’esigenze della clientela evitando inutili sprechi di risorse.

In un magazzino efficiente si deve conoscere in tempo reale e per ogni articolo:

  • la quantità caricata e scaricata nell’esercizio in corso e confrontarla con i dati dell’esercizio precedente.
  • l’esistenza di magazzino e il dettaglio degli articoli in stato di sottoscorta.

Un magazzino organizzato permette di evitare gli estenuanti lavori di fine anno (o infrannuali), necessari per ricavare il valore dell’ inventario, dato essenziale per redigere un bilancio veritiero e corretto.